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用友网络分销系统助力伊利股份旺销非常时期

来源:本站 作者: 发表于:2018-08-25 05:46:03  点击:8535
  在抗击非典的特殊时期,作为增强营养,增加机体抵抗力的重要手段,大众对奶制品品的需求有增无减

  在抗击非典的特殊时期,作为增强营养,增加机体抵抗力的重要手段,大众对奶制品品的需求有增无减。借助于用友网络分销系统,伊利公司有效实现了对全国营销网络和分销系统的零距离管理和服务,继续保持着产销两旺的发展势头。作为中国乳品行业龙头企业,内蒙古伊利实业集团股份有限公司(简称:伊利)名列国家经贸委评定的全国520家重点企业之一,1996年在上海证券交易所上市,公司现有资产10亿元,2000年营业收入近20亿元人民币,主营业务为与奶制品相关的食品加工制造和销售,包括冷冻食品(如:冰淇淋)、奶粉、液态

  奶制品,现有近万名职工,雪糕冰淇淋连续五年产销量位居全国第一,超高温灭菌奶产销量位居全国第一,同时奶粉产销量位居全国第三位。1999年,被中证.亚商评为最具发展潜力的中国上市公司50强。

  伊利产品销往国内大部分省市和自治区,总部设在内蒙古呼和浩特市,下辖三大业务事业部,全国有近百家分支机构和销售办事处,生产厂有近30家,全国大约有仓库近60座,全国所涉及分销代理机构近万家。

  总部:集团管理机构,全面把握企业采购、生产、销售的总体业务和调控;事业部:按不同产品线设立的管理机构,主要对某产品所涉及的生产销售进行管理和调控;

  伊利的第一台电脑是在95年买的,目的不过是打字,97年买了第一台笔记电脑,98年建起30台PC容量的局域网,到现在达到了500台以上的大型局域网,伊利信息化的发展可见一斑,1996年伊利采用MRPII(生产资源计划系统),MRPII的实施虽然由于种种原因没有达到预想目标。但伊利从中获得了更大启示:企业进行科学化管理的切入点在那里,信息化的最短最要紧的木板是什么。

  从物料需求(MRP、MRPII)到SCM+ERP再到CRM+ERP,到网络作为效率工具出现的今天,企业的需求从以生产出发到以市场需求出发,再彻底的到客户化为导向,这中间是企业经历了许多痛苦的考验和问题,遭遇诸如:企业规模的扩大、竞争的加剧、分支机构的增加、业务处理的不规范、资金回笼状况的不清、客户信息的不准确、业务信息收集的严重滞后等带来多企业经营、利润和客户量的严重冲击,伊利不得不考虑自己企业自身发展的特点来指定企业信息化的步骤,作为以制造和销售为核心的企业,当产品成本已经没有多大文章可做时,分销成为企业获取利润的另一个重要源泉,广义上的分销包括了产品仓储、配送、销售及客户,还有分销机构的财务及出纳等几个方面的管理。

  分销最大的特点就是集中管理异地监控,在没有网络出现前可能是一个想得到可做不到的规划,但是随着Internet的应用普及,对企业应用服务提供的完善和发展,这种梦想成为可能。

  伊利此次采用的网上管理系统从:分销、库存、多帐套管理和配货入手,将传统手工控制,代之以信息系统控制,从而将事后的管理控制,改变成为事中控制,尽可能将企业运行过程中的不确定因素改变成为可以控制的因素。在系统中将实现下面的几点控制指标:业务流动管理、销售计划指标控制、合理库存存量控制、保质期控制、产品库损总量控制、客户应收款总量控制、商品批次管理、商品负出库控制、人员业绩管理、客户信用等级控制。

  伊利采用用友U8-网络分销管理系统后,其运营链上的各单位均可通过互联网登陆到伊利的网络数据平台运行中心,根据不同的权限了解相关业务情况,不同产品不同季节的库存量,销售情况,总体订单情况,定货最多的客户,甚至退货记录等都实时显示在数据中心。管理层获得全国的销售数据只需打开电脑,滑动鼠表,按动按纽这么简单。

  分销管理系统的主要功能之一是理顺流程,支持数据处理和查询。这套系统是伊利市场信息化和电子商务平台的起点,通过它,实现伊利从集团到分支结构在销售环节的数据流、物流、信息流完美整合--

  其一,从业务结构上:通过分销管理软件系统的数据输入业务部门的销售数据,从这个平台上随时随地查询自己业务部门的产品订单、库存及帐款收付情况。集团也同时可以通过即时查询各业务部门的数据来进行调控和管理,避免了各环节之间可能引起的在产品、客户及帐款方面的混乱的局面,而中间的各种环节也自然相对简单明了了;

  其二,从资金上,解决了三个独立的事业部为应收款如何收的问题而争斗的问题,从系统中自然很清楚地标明了每家应收的具体数字,及时把握资金周转问题,伊利做得最好的部门资金周转做到每年100多次;

  其三,从销售模式上:可以在全国范围内建立规范和统一的销售经营模式,确保集团制定的销售政策和规则得到准确及时的执行;

  其四、系统可以动态生成分公司、代理商,销售代表及客户的销售信息和分析曲线,这些数据为合理安排未来商品生产、费用管理、公司理财等资金的运作提供了依据;

  其五,网络化管理的信息系统将事后控制改为事中控制:通过对业务流程的完整描述,尽可能将企业运行过程中的不易掌控的因素改变成为可以掌控的因素;领导层和决策层可实时查询,准确把握与市场数据信息的分析报告,更好把握和完善决策方案。

  其六,该系统采用ASP模式来进行运行和管理,远程维护和升级等工作由用友伟库公司通过网络来进行,同时伊利也无须在专业人员上进行更多的投入,极大的降低了成本。

  用友网络分销应用解决方案有效管理全国销售网络(2003/05/13 17:31)